Daglig administration
Organisera återkommande administrativa uppgifter, underhåll register och håll avtalade arbetsflöden igång.
Dedikerade virtuella assistenter
Virtuella assistenter som ger dig tid att växa.
Skapa en stödroll på distans kring det arbete som ständigt drar dig från dina prioriteringar. ANZ Internationals virtuella assistenter hjälper företag med daglig administration, uppföljning och samordning.
Få en kostnadsfri offertVi hjälper företag sedan 2005 · Stöd till kunder över hela världen
Passar när återkommande uppgifter behöver en dedikerad ansvarig
Innan arbetet börjar definierar vi omfattningen tillsammans:
- Lista återkommande uppgifter och förväntad arbetsbelastning per vecka.
- Kom överens om arbetstider, verktyg, prioriteringar och gränser för godkännande.
- Ge exempel på färdigt arbete och ange en kontaktperson för granskning.
Börja med en tydlig roll
En användbar roll för en virtuell assistent börjar med en praktisk lista över ansvarsområden. Identifiera arbetet som återkommer varje vecka, vilka beslut assistenten får fatta och vilka uppgifter som ska stanna hos ditt team. Vi använder underlaget för att välja medarbetare utifrån dina krav och planera introduktionen.
Möten och uppföljning
Hjälp till att samordna möten, följa upp utestående åtgärder och återkoppla enligt din godkända kommunikationsprocess.
Samordning med kunder och team
Hantera rutinfrågor och för information vidare till rätt person så att teamet kan agera.
Välj virtuell assistans eller ett större supportteam
En virtuell assistent är en bra start när en definierad roll kombinerar flera återkommande uppgifter. Om den främsta utmaningen är löpande kundkontakt kan outsourcad kundservice passa. Om du behöver hantera en återkommande kö av register eller beställningar kan administrativt stöd vara bättre. Vi hjälper dig att organisera arbetet.
Arbeta inom dina processer
Före start kommer vi överens om verktyg, arbetstider, prioriteringar och kommunikationskanaler. Dokumentera exempel på färdigt arbete och förklara när assistenten ska be om godkännande. Åtkomst, sekretess och eventuell personuppgiftsbehandling diskuteras separat innan arbetet börjar. Den första förfrågan ska inte innehålla lösenord eller kundregister.
Det här får du
- En rollbeskrivning med uppgifter och veckoprioriteringar
- En utvald assistent utbildad i ditt arbetsflöde
- Uppgiftslista och avtalad uppföljning
Vi bekräftar ansvar, arbetstider och leveranser i din offert före start.
Vanliga frågor
Kan rollen anpassas till vårt företag?
Ja. Vi börjar med dina uppgifter, verktyg, arbetsbelastning och önskade arbetstider och diskuterar sedan en passande roll och ett lämpligt tjänsteupplägg.
Behåller jag kontrollen över arbetet?
Ja. Du anger krav och prioriteringar. Kommunikation och rapportering avtalas vid uppstarten. Vi sköter den dagliga arbetsmiljön och stödjer teamets leverans.
Hur snart kan vi börja?
Tidsplanen beror på rollen, kandidaturvalet och utbildningen som behövs. Vi kommer överens om introduktionsplan och startdatum efter att ha gått igenom dina krav.
Låt oss planera rätt stöd.
Berätta om arbetsbelastning, verktyg och önskad tillgänglighet. Vi återkommer med ett praktiskt förslag.
Få en kostnadsfri offert